Без повече такси за надстройка: Използвайте Google Docs или Office Web Apps вместо Microsoft Office



Microsoft стартира наскоро Office 2013, както и Office 365 , абонаментна услуга. Office 365 ще ви струва ,99 на месец или на година, докато Office 2013 ще ви струва 9,99 за изданието за дома и бизнеса, което може да се използва само на един компютър в даден момент.

Преди да отворите портфейла си, направете крачка назад и се запитайте дали наистина имате нужда от Microsoft Office. Ако сте като повечето домашни потребители, студенти и дори много бизнес потребители, всъщност нямате нужда от Microsoft Office. Има висококачествени офис пакети, които можете да използвате вместо това.





Уеб-базираните офис пакети са безплатни

Google Docs е напълно безплатен. Може да се използва на толкова устройства, колкото искате, и дори предлага приложения за смартфони и таблети, за да можете бързо да преглеждате документите си на мобилно устройство.

Microsoft също така предлага свои собствени безплатни уеб приложения на Office, които се конкурират с Google Docs. Уеб приложенията на Microsoft Office също са напълно безплатни и не изискват никаква абонаментна такса. Вие осъществявате достъп до уеб приложенията на Microsoft Office в браузър, точно както правите с Google Документи.



Изправени пред перспективата да плащате стотици долари всеки път, когато Microsoft пусне нова версия на Office или да харчите 00 през следващите десет години за абонамент за Office 365, трябва сериозно да помислите дали един от тези безплатни офис пакети може да отговаря на вашите нужди.

Наистина ли имате нужда от пълен Microsoft Office?

Пълната настолна версия на Microsoft Office е пълна с огромно количество функции, повечето от които няма да намерите в Google Docs или дори в Office Web Apps на Microsoft. Ако пишете книга и трябва да създадете индекс с помощта на Microsoft Word, да управлявате сложна база данни с Microsoft Access или да използвате сложни макроси в Microsoft Excel, тези решения няма да ви помогнат.



Реклама

От друга страна, ако използвате вашия офис пакет, за да пишете стандартни документи на Word, да създавате прости презентации или да съставяте електронни таблици с формули, Google Docs или Office Web Apps ще работят за вас.

Google Docs може да експортира вашите документи във формати на Microsoft Office и в PDF файлове. Office Web Apps е създаден от Microsoft и трябва да има отлична съвместимост с форматите на Microsoft Office. Можете дори да хоствате документа си онлайн като уеб страница за лесно споделяне с други.

Предимства на уеб-базиран офис пакет

Освен че е безплатен, уеб-базиран офис пакет е достъпен навсякъде и включва страхотни функции за сътрудничество — и двата офис пакета позволяват на хората да работят върху един и същ документ едновременно през интернет. Няма настолен софтуер за инсталиране, така че можете да влезете в браузъра си и да започнете да работите на всеки компютър, без да се налага да инсталирате локален офис пакет.

Вашите документи винаги ще бъдат синхронизирани на всички лаптопи и настолни компютри, които използвате – дори можете да получите достъп до тях от смартфон или таблет. Те се съхраняват онлайн, така че има едно основно копие и няма да ги загубите, ако твърдият диск на компютъра ви умира .

Липсата на функции в тези офис пакети може дори да бъде предимство. Google Docs и Office Web Apps предлагат по-опростени интерфейси, което улеснява намирането на най-важните функции, които използвате.

Какво ще кажете за офлайн поддръжка?

Независимо дали вашият интернет доставчик има проблеми с вашата интернет връзка, вие сте в самолет над Атлантическия океан или се опитвате да свършите работа в тунел на метрото, наличието на офлайн достъп до избрания от вас офис пакет може да бъде от решаващо значение.

Реклама

Google Документи предлага поддръжка офлайн, въпреки че работи само в Google Chrome. Ако използвате Google Chrome, можете да активирате офлайн достъпа в Google Drive. Ще можете да преглеждате, редактирате и създавате документи, електронни таблици, презентации и чертежи офлайн. Промените ви ще бъдат синхронизирани при следващо свързване с интернет.

Уеб приложенията на Microsoft Office те не предлагат никаква офлайн функционалност. За да редактирате документи офлайн, ще ви е необходим пълният пакет Microsoft Office за вашия работен плот.

Google Документи срещу Office Web Apps

Google Документи беше пионерът в уеб базираните офис пакети. той все още предлага функции, които Office Web Apps няма, като например възможността за създаване, редактиране и преглед на вашите документи офлайн. Освен това автоматично записва документи, докато работите върху тях, докато Office Web Apps изискват да запазвате документите си ръчно. Ако имате проблеми с връзката или браузърът ви се срине, документът ви ще бъде в безопасност в Google Документи, докато може да не е достъпен в уеб приложението Word. Въпреки това, уеб приложението Word има функция за възстановяване на документи, която може да помогне.

По-късно последваха уеб приложенията на Microsoft Office. Неговият интерфейс е по-познат, ако сте свикнали с интерфейса на лентата в последните версии на Microsoft Office.

Един недостатък при Office Web Apps е, че предлага бутони в интерфейса си за отваряне на вашите документи в настолните версии на Word, Excel или PowerPoint. Тези бутони служат като вездесъщо напомняне, че не използвате предпочитания офис опит на Microsoft, докато Google Docs е основният офис пакет на Google. Уеб приложенията на Office се опитват да ви подтикнат към закупуване на целия Microsoft Office.

Реклама

Гугъл документи е достъпен от Google Drive, докато Office уеб приложения интегрира се с уебсайта на Microsoft SkyDrive. Ние сме най-запознати с Google Документи и това е най-зрялата опция в много отношения с поддръжка офлайн, автоматично запазване и други функции. В Office Web Apps все още липсват тези важни функции, но ако обичате интерфейса на лентата на Office и искате най-добрата съвместимост с форматирането във файлови формати на Microsoft Office, може да предпочетете Office Web Apps. Чувствайте се свободни да опитате и двете.

Други безплатни алтернативи

Очевидно Google Docs и Office Web Apps не са единствените алтернативи на Microsoft Office. Има много алтернативи, но ще споменем две добри, които можете да изтеглите на компютъра си и да използвате локално, ако предпочитате безплатен локален офис пакет.

  • LibreOffice : LibreOffice е активно разработен проект, базиран на OpenOffice. Това е мощен офис пакет с голямо разнообразие от функции. Той не може да съответства на всички функции на Microsoft Office, но е по-пълен с функции от уеб приложенията по-горе. Това обаче го прави по-сложен от горните уеб приложения.
  • Abiword : Abiword е много проста програма за текстообработка, която работи добре, ако всичко, което правите, е да пишете основни документи. Той е малък, бърз за изтегляне и много лек.

Microsoft Office е златният стандарт за офис пакети - ние знаем това и няма да спорим. Office е най-мощният, богат на функции офис пакет. Но повечето домашни потребители и студенти - и дори много бизнес потребители - не се нуждаят от златния стандарт. Те се нуждаят от нещо, което да върши добре основите и както Google Docs, така и Office Web Apps отговарят на изискванията. Като безплатни продукти, те са по-добър вариант за много хора от пълния, платен Microsoft Office.

ПРОЧЕТЕТЕ СЛЕДВАЩО Снимка на профила за Крис Хофман Крис Хофман
Крис Хофман е главен редактор на How-To Geek. Той пише за технологиите повече от десетилетие и е бил колумнист на PCWorld в продължение на две години. Крис е писал за The New York Times, интервюиран е като технологичен експерт в телевизионни станции като NBC 6 в Маями и работата му е отразявана от новинарски издания като BBC. От 2011 г. насам Крис е написал над 2000 статии, които са прочетени близо един милиард пъти --- и това е само тук, в How-To Geek.
Прочетете пълната биография

Интересни Статии