Как да отключите PowerPoint презентации само за четене

лого на powerpoint



Ако искате неограничени редакционни права върху презентация на PowerPoint само за четене, тогава трябва да я отключите. Добрата новина е, че можете да го отворите с няколко лесни щраквания. Ето как.

Отключете презентация само за четене

Има два начина да разберете дали дадена презентация е файл само за четене. Първият е, ако видите думите само за четене след заглавието на презентацията. Вторият е, ако видите жълта лента за съобщения в горната част на презентация със съобщение, което ви уведомява, че документът има ограничен достъп.





До съобщението с жълтия банер ще има бутон с надпис „Редактиране все пак“. Щракнете върху този бутон, за да отключите PowerPoint.

Все пак редактирайте



Жълтата лента трябва да изчезне заедно с текста само за четене, който се появи след заглавието на презентацията. Вашият PowerPoint вече ще може да се редактира.

заглавие на презентацията

Както се казва, има повече от един начин да приготвите яйце. Същото важи и за отключване на презентация. Въпреки че този метод включва няколко допълнителни стъпки, не бихме били истински отрепки, ако не ви покажем как.



Реклама

Първо отворете презентацията само за четене и изберете раздела Файл.

Изберете раздела Файл

Ще бъдете преместени в менюто Информация. Тук ще видите, че опцията Защита на презентацията е маркирана в жълто и има показано съобщение до нея - презентацията е маркирана като окончателна, за да се обезкуражи всякакво редактиране. Продължете и изберете Защита на презентацията.

защита на презентацията

От подменюто изберете Маркиране като финал. Щракването върху това ще отмени заключването.

Маркирайте като окончателен

Сега ще видите, че жълтият банер и придружаващото го съобщение до опцията Protect Presentation изчезват. Текстът само за четене до заглавието на презентацията също изчезва.

отключена презентация

Защо да направите PowerPoint само за четене?

Презентация може да бъде заключена по някоя от няколко основателни причини. Като за начало, хората го използват главно, за да обезкуражават редакциите; те просто предупреждават получателите, че презентацията, която са получили, е окончателната версия, предоставена от оригиналния автор. Състоянието само за четене може също да предотврати случайни редакции, причинени от човешка грешка.

Да направите презентация само за четене е по-учтиво, отколкото да помолите хората да не я редактират, отколкото е действителна защитна мярка за вашето съдържание. Въпреки това, предприемането на допълнителни стъпки, за да уведомите хората, че не искате съдържанието ви да бъде редактирано, е добро нещо.

Как да направите PowerPoint само за четене

Сега, когато знаем как да отключим презентация на PowerPoint и защо тя вероятно е била заключена на първо място, ето как да активирате отново само за четене.

Реклама

Отворете презентацията, която искате да направите само за четене, и изберете раздела Файл.

Раздел „Файл“.

След това ще бъдете в менюто Информация. Изберете Защита на презентацията, за да отворите падащо меню. Щракнете върху Маркиране като окончателен.

защита на презентацията

След това ще се появи диалогов прозорец, който ви уведомява, че презентацията ще бъде маркирана като окончателна и запазена. Щракнете върху OK.

Предупреждение на Microsoft


Сега, когато изпратите презентацията, тя ще покаже лентата за съобщения Маркирано като окончателно, предупреждавайки получателите, че презентацията е само за четене.

ПРОЧЕТЕТЕ СЛЕДВАЩО Снимка на профила на Marshall Gunnell Маршал Гънъл
Маршал е писател с опит в индустрията за съхранение на данни. Работил е в Synology, а последно като CMO и автор на технически персонал в StorageReview. В момента той е технически писател на API/софтуер, базиран в Токио, Япония, управлява VGKAMI и ITEnterpriser и прекарва малкото свободно време, което има, изучавайки японски.
Прочетете пълната биография

Интересни Статии