Лого на Microsoft Excel

Ако трябва да изолирате данни в Google Sheets въз основа на конкретни критерии в клетка, можете да използвате условно форматиране, за да маркирате цели редове в електронната си таблица. Ето как да го направите.



Стартирайте браузъра си, насочете се към Google Таблици и отворете електронна таблица с таблица с данни, които искате да приложите условно форматиране, за да маркирате конкретни редове.

СВЪРЗАНИ: Ръководство за начинаещи за Google Sheets

Маркирайте всички клетки в таблицата и след това щракнете върху Формат > Условно форматиране от лентата с инструменти.

Маркирайте информацията в таблицата, щракнете върху Форматиране и след това щракнете върху

От панела, който се отваря вдясно, щракнете върху падащото меню под Форматиране на клетки, ако и изберете Custom Formula Is.

Щракнете върху падащото меню и изберете

В текстовото поле Стойност или Формула, което се показва, въведете формулата, за да маркирате конкретните данни, които искате да изолирате в тази таблица. За нашата таблица ще използваме формула, която подчертава цял ред, ако годината на издаване е преди 1980. Изглежда така: |_+_|

Въведете формулата, която искате да използвате за търсене на данни. Не забравяйте да използвате знака за долар преди буквата на колоната. Това гарантира, че формулата анализира само посочената колона.

Реклама

Първата част от формулата (=$D3) казва на Sheets, че искаме да започнем да разглеждаме данните от клетка D3. Знакът за долар в началото е задължителен и казва, че колоната (D) е фиксирана, но редът (3) е гъвкав. Това позволява на формулата да проверява данните в цялата колона.

Втората част (<1980) of the formula is the condition the data has to meet to return True. For our example, we’re just looking for any movies released before 1980.

Забележка: Ако искате вашият резултат да включва въведената дата, въведете |_+_| да върне и всичко издадено през 1980г.

След това изберете типа форматиране, което искате да приложите, когато условията са изпълнени. Можете да приложите удебелен шрифт, курсив, подчертаване, зачертаване, цвят на шрифта или цвят на клетка към вашите резултати. По подразбиране всеки ред се запълва със светлозелен цвят.

След като изберете как искате да се показват редовете, когато формулата ви намери съвпадение, щракнете върху Готово. Можете да затворите панела или да създадете друго правило, за да приложите и условно форматиране.

След като персонализирате стила на форматиране, щракнете

И точно така, редовете с филми, издадени преди 1980 г., са подчертани в зелено.

Резултатът показва, че само филми, пуснати след 1980 г., са оцветени със зелен фон.

Реклама

Въпреки че това е прост пример за формула, няма ограничения за това как можете да използвате този изключително полезен инструмент. Можете дори да използвате разширени формули и функции, за да съпоставите данните в таблицата.

Например, ако искаме да намерим всеки директор с първо име Джордж, можем да използваме |_+_| функция и кратък Редовен израз (регламентен израз) да направя точно това. Ще изглежда така: |_+_|

Пример за усъвършенствана формула, която намира всеки директор с първо име


СВЪРЗАНИ: Как всъщност използвате Regex?

Това е! С използването на условно форматиране в Google Sheets, вие сте търсили конкретни колони с данни и след това сте маркирали целия ред с помощта на персонализирана формула.

Това е идеалният инструмент за създаване на сложни електронни таблици с красиво форматирани данни, които привличат вниманието на всички.

ПРОЧЕТЕТЕ СЛЕДВАЩО