Как да маркирате празни места или грешки в Google Sheets



Когато имате електронна таблица в Google Таблици, пълна с данни, може да е трудно да видите определени клетки с един поглед. Ако имате празни клетки, където очаквате данни или грешки, генерирани от формули, можете автоматично да ги маркирате.

Google Таблици предлага полезни функции за улесняване на въвеждането и анализа на данни. Една такава функция е условното форматиране. С него можете да конфигурирате клетките си да съдържат цвят на запълване или специфичен стил на шрифт, цвят или формат, когато възникнат условия като празни места или грешки.





Автоматично маркирай празни клетки в Google Sheets

Процесът за настройка на условно форматиране за празни места в Google Sheets отнема само няколко щраквания. Така че, насочете се към Google Таблици , влезте и след това отворете работната си книга и листа.

Изберете клетките, където искате да приложите осветяването. Можете да направите това лесно, като изберете първата клетка и плъзнете през останалите. След това щракнете върху Формат > Условно форматиране в менюто.



Щракнете върху Формат, Условно форматиране

Това отваря страничната лента Правила за условен формат, която е готова за новото ви правило. Ако вече имате настроени други правила, ще трябва да щракнете върху Добавяне на друго правило.

Щракнете върху Добавяне на друго правило



Реклама

И в двата случая се уверете, че е избран разделът Единичен цвят.

В горната част на страничната лента потвърдете клетките, към които искате да приложите правилото, в полето Прилагане към диапазона. Тук можете да направите корекции, ако е необходимо.

Потвърдете клетките в Apply To Range

След това отидете надолу до секцията Правила за форматиране. Щракнете върху падащото меню Форматиране на клетки, ако и изберете Е празен.

Изберете Е празен

В областта Стил на форматиране изберете форматирането, което искате да използвате, за да маркирате празните клетки. Можете да изберете стил на шрифта, цвят или формат или да използвате цвят за запълване на клетките. И ще видите визуализация в полето над опциите за форматиране. За нашия пример ще използваме оранжев цвят на запълване.

Изберете вашето форматиране и щракнете върху Готово

Когато приключите, щракнете върху Готово.

Разгледайте клетките, където сте приложили правилото, и го тествайте, ако желаете. Трябва да видите как празните ви клетки изскачат с избраното от вас форматиране.

Условно форматиране на Google Sheets за празни клетки

Автоматично открояване на грешки в Google Таблици

За открояване на грешки в Google Таблици ще следвате подобен процес. Въпреки това, няма вградена опция за това, както има за празни клетки, така че всъщност ще въведете функция.

Реклама

Следвайте същите първоначални стъпки, както е описано по-горе, като изберете клетките, щракнете върху Формат > Условно форматиране от менюто и изберете раздела Един цвят в горната част на страничната лента.

Потвърдете диапазона от клетки в полето Прилагане към диапазона.

Потвърдете клетките в Apply To Range

Щракнете върху падащото меню Форматиране на клетки, ако и изберете Custom Formula Is. В полето, което се показва, въведете следното и заменете препратката към клетка в скоби с началната си клетка:

=ISERROR(A1)

Въведете персонализираната формула за грешки

В секцията Стил на форматиране изберете форматирането, което искате да използвате, за да маркирате клетките с грешки. Когато приключите, щракнете върху Готово. За този пример ще използваме червен получер текст.

Изберете вашето форматиране и щракнете върху Готово

Прегледайте клетките, където сте приложили правилото, и го тествайте, ако желаете. Трябва да видите клетки, съдържащи грешки, да се показват с форматирането, което сте избрали.

Условно форматиране на Google Таблици за грешки

За други начини да направите електронните си таблици по-лесни за четене, вижте как да алтернативно засенчване на редове или колони в Google Sheets .

ПРОЧЕТЕТЕ СЛЕДВАЩО Снимка на профила за Sandy Writtenhouse Санди Ритънхаус
С нейния B.S. в областта на информационните технологии, Санди работи дълги години в ИТ индустрията като ръководител на проекти, мениджър на отдел и ръководител на PMO. Тя научи как технологиите могат да обогатят както професионалния, така и личния живот, използвайки правилните инструменти. И тя е споделяла тези предложения и инструкции на много уебсайтове с течение на времето. С хиляди статии под колана си, Санди се стреми да помогне на другите да използват технологиите в своя полза.
Прочетете пълната биография

Интересни Статии