Когато ти сътрудничат онлайн използвайки инструмент като Google Sheets, има една основна функция, коментари. Оставянето на бележки един за друг може да ви помогне да работите върху идеи, несъответствия и други, с всичко необходимо точно в електронната таблица.



Google Таблици предлага гъвкава функция за коментари, която ви дава инструментите, необходими за успешно сътрудничество в следващата ви електронна таблица.

Добавете коментар в Google Таблици

Вмъкването на коментар е лесно.

каква е паролата за wifi

Изберете клетката, която искате да коментирате. Ако изберете диапазон от клетки, колона или ред, коментарът ще бъде прикачен към първата клетка в групата. След това или щракнете с десния бутон върху клетката, или щракнете върху Вмъкване от лентата с менюта и изберете Коментар.

Щракнете върху Вмъкване, Коментар

Когато се появи полето за коментар, въведете вашата бележка и (по избор) използвайте символа @ (at), за да споменете конкретен потребител.

Въведете коментара

Когато приключите, щракнете върху Коментар.

Щракнете върху Коментар

Вижте коментар

След като добавите коментар в Google Sheets, клетката, към която е прикрепена, има малък триъгълен индикатор в горния десен ъгъл. След това можете да задържите курсора на мишката върху клетката, за да покажете коментара.

година от дата в excel

Индикатор за коментари в Google Таблици

Действайте по коментар

С всеки коментар идват действия, които можете да предприемете. Ако използвате коментари в Google Документи , те ще ви бъдат познати.

Редактиране, изтриване или връзка към коментар

Ако вие сте добавили коментара, можете да редактирате, изтриете или свържете към него, като щракнете върху трите точки в горния десен ъгъл.

Щракнете върху трите точки, за да редактирате, изтриете или свържете към коментар

Ако преглеждате коментар, добавен от някой, който сте споделяне на листа с, ще видите само опцията за връзка към коментара в тази област.

СВЪРЗАНИ: Как да споделяте файл с документи, таблици или слайдове в Google като уеб страница

Отговор на коментар

Можете също така да отговорите на коментар, независимо дали е ваш или нечий друг. Щракнете върху текста в полето за коментар и секцията за отговор ще се разшири, за да въведете съобщението.

Щракнете върху текста на коментара, за да отговорите

Добавете вашето съобщение и щракнете върху Отговор.

преинсталирайте cortana windows 10 powershell

Добавете своя текст и щракнете върху Отговор

Сега, когато задържите курсора на мишката върху клетката, ще видите оригиналния коментар с отговорите отдолу.

Коментирайте с отговор в Google Таблици

Разрешаване на коментар

Някои коментари могат да бъдат краткосрочни бележки — например бърза промяна, която искате да направите. Ако приключите с действието на коментар, щракнете върху зелената отметка. Това маркира коментара като разрешен, скрива го с неговите отговори и премахва индикатора в ъгъла на клетката.

Щракнете върху отметката, за да разрешите коментар

Реклама

Това ви дава добър начин да скриете тези коментари, които са били разрешени. Но не се притеснявайте. Все още можете да прегледате тези коментари и дори да ги отворите отново, като използвате страничната лента за коментари.

Отворете страничната лента за коментари в Google Таблици

Наред с възможността да добавяте, преглеждате и действате върху коментари в листа чрез преместване върху клетка, можете също да правите същото и повече със страничната лента за коментари.

Можете да отворите страничната лента по един от двата начина. Един от начините е да видите коментар в листа, щракнете върху текста на коментара и щракнете върху Отваряне на всички коментари в долната част.

в играта fps counter steam

Щракнете върху Отваряне на всички коментари

Като алтернатива можете да щракнете върху иконата Отваряне на историята на коментарите в горния десен ъгъл на работната книга.

Използвайте страничната лента за коментари

Страничната лента за коментари ви дава едно място, където да прегледате всички коментари във вашия лист. Всеки коментар и неговите отговори са затворени в кутия, запазвайки ги всички заедно. Страничната лента може да се превърта и сортира по дата и час, като най-новата е в горната част.

Странична лента за коментари в Google Таблици

Имате същите действия за коментари в страничната лента, както и в листа. Под текста ще видите опции за отговор и разрешаване. Ако щракнете върху стрелката в горния десен ъгъл, можете също да редактирате, изтривате и свързвате коментара.

Щракнете върху стрелката, за да редактирате, изтриете или свържете към коментар в страничната лента

Реклама

Ако коментарът е маркиран като разрешен, ще видите опция да го отворите отново.

Отворете отново коментар

Страничната лента за коментари също ви позволява да видите името на листа и препратката към клетка, свързани с всеки коментар. Освен това ще видите пълната история на коментара, включително дали е разрешен или отворен отново.

История на коментарите в страничната лента

За да вмъкнете коментар, изберете клетката и щракнете върху иконата Добавяне на коментар в горната част на страничната лента.

Щракнете върху Добавяне на коментар в страничната лента

промяна на темата в gmail

Ако търсите конкретен коментар, функцията за филтриране на страничната лента за коментари може да ви помогне. В горната част на страничната лента използвайте първото падащо меню, за да изберете кои коментари да видите: Всички, За вас, Отворени или Разрешени. Вдясно изберете Всички листове или Текущ лист, за да видите тези коментари.

Филтрирайте коментарите в страничната лента

Когато приключите със страничната лента, можете да я затворите, като щракнете върху X в горния десен ъгъл или като премахнете избора от иконата Отваряне на историята на коментарите.

Ако използвате и Microsoft Excel, вижте как да използвате коментари и други функции, когато съавторство на вашите Excel листове .

ПРОЧЕТЕТЕ СЛЕДВАЩО