Как да си сътрудничим по документи през интернет



Няма нужда да се струпвате около един и същ компютър или да изпращате файлове напред-назад по имейл, ако искате да си сътрудничите с други хора. Всички можете да редактирате едно и също копие на документа — дори можете да го редактирате заедно в реално време.

Препоръчваме Google Документи, защото това е по-зряло решение за сътрудничество и имаме най-голям опит с него. Office Online на Microsoft наскоро получи функции за съавторство в реално време, така че може да си струва да разгледате.





Гугъл документи

СВЪРЗАНИ: Без повече такси за надстройка: Използвайте Google Docs или Office Web Apps вместо Microsoft Office

Google Docs е офис пакетът на Google . Подобно на повечето услуги на Google, това е безплатно приложение, до което имате достъп във вашия уеб браузър. Файловете, които създавате в Google Документи, се запазват в Google Диск и се свързват с вашия акаунт в Google. Тъй като тези файлове живеят онлайн, вместо на вашия компютър, ви е лесно да споделите документа с други хора. Google контролира документа и може да даде на други хора достъп до него.



За да използвате Google Документи за сътрудничество, отидете на Уебсайт на Google Диск и влезте с вашия акаунт в Google. Щракнете върху бутона Създаване и изберете типа документ, върху който искате да работите, за да създадете нов документ. Можете също да отворите съществуващ документ, съхранен в Google Drive, или да качите документ от компютъра си.

Когато документът е отворен, щракнете върху бутона Споделяне. Можете да задържите курсора на мишката върху този бутон, за да видите кой има достъп до този документ.



Реклама

Въведете имейл адресите на хората, с които искате да си сътрудничите по документа. Хората, които добавяте, имат разрешение за редактиране по подразбиране, но можете също да ги ограничите само до коментиране или преглед на документа. Разрешението за преглед е полезно, ако просто искате да покажете документ на хората.

По подразбиране хората ще получават имейл, когато споделите документа с тях. Имейлът съдържа връзка към документа, за да могат да го редактират заедно с вас. Ако не работите върху документа, това е добре - те могат да го редактират и вие ще видите техните промени, когато се върнете към документа по-късно.

Когато няколко души работят върху документ, ще видите множество курсори за въвеждане на текст. Ще видите в реално време какво пишат други хора в документа, така че можете да работите съвместно върху сложен документ, без да се блъскате един в друг и да се налага да разрешавате конфликтни редакции по-късно. Има дори функция за чат, която можете да използвате, за да говорите с вашите съавтори.

За да видите списък с споделени с вас документи, можете да щракнете върху категорията Споделено с мен в Google Диск.

Офис онлайн

Office Online на Microsoft преди беше известен като Office Web Apps. Това е напълно безплатна уеб-базирана версия на Microsoft Office, до която имате достъп във вашия браузър. Тъй като това е уеб приложение, то не е пълният Microsoft Office и е по-ограничено. Можете да си сътрудничите с настолните версии на Microsoft Office, но това просто не е толкова зряло решение за сътрудничество, колкото предлага Google Документи. Например, само един човек може да работи върху един и същи параграф в даден момент, когато си сътрудничи Office 2013 .

Office Online е достъпен на адрес Office.com . Той изисква акаунт в Microsoft и записва вашите документи в услугата за съхранение на файлове на Microsoft OneDrive (известна преди като SkyDrive).

Реклама

За да започнете, посетете сайта на Office Online и отворете приложението по избор – или посетете сайта на OneDrive и отворете съществуващ документ. При отворен документ щракнете върху бутона Споделяне в горната част на страницата. Можете също да щракнете върху менюто ФАЙЛ на лентата, да щракнете върху Споделяне и да изберете Споделяне с хора.

Въведете имейл адресите, с които искате да споделите, и изберете разрешенията, които искате да предоставите. Можете да изберете дали хората, с които споделяте документа, могат да редактират документа и дали ще им е необходим акаунт в Microsoft, за да го направят.

Хората, с които споделяте документа, ще получат покани по имейл с връзка към вашия документ. Те могат да отворят документа, да щракнат върху бутона Редактиране и да изберат Редактиране в Word Online, за да работят върху него. Можете да управлявате списъка с хора, които имат разрешение да преглеждат или редактират документа от панела Споделяне.

редактиране в реално време в word онлайн


Има различни други начини за работа по едни и същи документи в реално време през интернет, но вероятно е по-добре да се придържате към тези функции за сътрудничество. Google Docs и Office Online правят това просто и включват подходящи офис приложения за работа.

ПРОЧЕТЕТЕ СЛЕДВАЩО Снимка на профила за Крис Хофман Крис Хофман
Крис Хофман е главен редактор на How-To Geek. Той пише за технологиите повече от десетилетие и е бил колумнист на PCWorld в продължение на две години. Крис е писал за The New York Times, интервюиран е като технологичен експерт в телевизионни станции като NBC 6 в Маями и работата му е отразявана от новинарски издания като BBC. От 2011 г. насам Крис е написал над 2000 статии, които са прочетени близо един милиард пъти --- и това е само тук, в How-To Geek.
Прочетете пълната биография

Интересни Статии