Как да проверите нечия наличност в Google Календар

Лого на Google Календар



Ако някой споделя техния Google Календар с вас и искате да се срещнете с тях, проверете наличността им. Без дори да преглеждате календара им, можете да видите предложените часове за събиране в Google Календар онлайн.

Проверете наличността в Google Календар онлайн

Ако използвате Google Календар на вашия компютър с Windows 10 или Mac, проверката на наличността за вашия гост е лесна. Насочете се към Уебсайт на Google Календар и влезте с акаунта в Google, който искате да използвате.





Отляво щракнете върху полето Търсене на хора и започнете да въвеждате името или имейл адреса на вашия гост. Изберете ги от списъка и те ще се покажат в полето.

Въведете име или имейл в Търсене на хора



Щракнете върху Създаване в горния ляв ъгъл, за да настроите събитието си с този гост. Въведете желаната дата и час в горната част. След това имате два начина да намерите подходящ момент за среща.

Създайте събитието и добавете дата и час

Първо, можете да щракнете върху Намери час, за да видите календара на госта, заедно с вашия собствен, за датата и часа, които сте избрали.



Щракнете върху Намери време, за да видите и двата календара

Реклама

Второ, можете да щракнете върху Предложени часове в областта за гости на екрана с подробности за събитието. Това показва падащ списък с времето, през което вашият гост е на разположение. Можете да изберете един и времето на вашето събитие ще се приспособи към това време.

Щракнете върху Предложени часове за списък с наличните часове

Можете също да видите предложените часове за гостите в пълния изглед на страница с подробности за събитието. Тук също ще получите падащ списък и можете да изберете час от списъка.

Щракнете върху Предложени часове на страницата с подробности за събитието

Изберете час и щракнете върху Запазване в горната част или продължете да добавяте подробности или прикачете файл за събитието .

СВЪРЗАНИ: Как да прикачите файлове към събития в Google Календар

Проверете наличността в Google Календар на вашето мобилно устройство

Можете също да проверите нечия наличност в приложението Google Календар на iPhone , Ай Пад , и Android . Въпреки че не можете да видите предложените часове, както можете онлайн, все пак можете да видите дали те са свободни да се срещнат на датата и в часа, който изберете.

Отворете приложението Google Календар на вашето устройство, докоснете иконата + в долния десен ъгъл и след това докоснете Събитие.

Докоснете знака плюс и след това Събитие

Въведете датата и часа в горната част, след което докоснете Добавяне на хора отдолу. Потърсете или изберете човека, който искате да добавите, и докоснете Готово.

Докоснете Добавяне на хора и намерете своя гост

Реклама

Върнете се на екрана с подробности за събитието, докоснете Преглед на графиците в секцията за гости. След това ще видите изглед на тази дата и час в календара с цветове, съответстващи на вас и вашия гост.

Докоснете Преглед на графиците, за да видите наличността

Както можете да видите на екранната снимка по-горе, моята наличност по това време е зелена и отворена. Цветът на госта ми е кафяв и те имат уговорка през времето, в което искам да се срещнем. Това ми позволява да коригирам часа за този ден към времето, когато гостът ми е на разположение, или да избера друга дата и отново да проверя наличността им.

Когато зададете дата и час, докоснете Запазване или продължете да добавяте подробности към вашето събитие.

Ако имате възможността да проверите нечия наличност в Google Календар, преди да насрочите събитието си, това спестява на вас и на вашия гост от постоянното намиране на подходящ час. Така че, имайте това предвид, когато използвате споделени календари.


Може също да искате да разгледате как да задайте различни часови зони в Google Календар ако работите дистанционно с други хора по света.

СВЪРЗАНИ: Как да зададете различни часови зони в Google Календар

ПРОЧЕТЕТЕ СЛЕДВАЩО Снимка на профила за Sandy Writtenhouse Санди Ритънхаус
С нейния B.S. в областта на информационните технологии, Санди работи дълги години в ИТ индустрията като ръководител на проекти, мениджър на отдел и ръководител на PMO. Тя научи как технологиите могат да обогатят както професионалния, така и личния живот, използвайки правилните инструменти. И тя е споделяла тези предложения и инструкции на много уебсайтове с течение на времето. С хиляди статии под колана си, Санди се стреми да помогне на другите да използват технологиите в своя полза.
Прочетете пълната биография

Интересни Статии