Смартфон на отворен плановик с показано лого на Google Календар

sdx15/Shutterstock.com

Ако участниците в срещите ви редовно имат последователни срещи, можете да облекчите преходите им, като автоматично съкратите продължителността на срещите в Google Календар. С функцията Speedy Meetings вашите събития могат да приключат 10 или 15 минути по-рано.



Когато използвате Speedy Meetings в комбинация с продължителността на събитието по подразбиране, можете да помогнете тези, които присъстват на вашите срещи . Независимо дали трябва да отидат до друга сграда или да преминат към друг онлайн доставчик за следващата среща, няколко минути могат да направят голяма разлика.

СВЪРЗАНИ: Как да проверите нечия наличност в Google Календар

Как да намалите продължителността на срещите в Google Календар

За да активирате функцията Speedy Meetings, посетете Google Календар в мрежата . Щракнете върху иконата на зъбно колело горе вдясно, за да отворите менюто Настройки и изберете Настройки.

В лявото навигационно меню разгънете Общи, ако е необходимо, и щракнете върху Настройки на събитието.

Изберете Настройки за събитие в Google Календар

Ако вече имате зададена продължителност по подразбиране за вашите срещи, от които сте доволни, просто поставете отметка в квадратчето за Speedy Meetings. И ако искате да промените по подразбиране, продължете и изберете един от падащия списък.

Поставете отметка в квадратчето за бързи срещи

Реклама

Всички събития, които планирате с продължителност по подразбиране, автоматично ще бъдат съкратени. За тези 30 или 45 минути продължителността се намалява с 5 минути. За по-дълги събития продължителността се намалява с 10 минути.

Ако промените продължителността по подразбиране, след като активирате Speedy Meetings, ще видите разликата във времената.

Продължителност по подразбиране със и без Speedy Meetings

Сега, когато щракнете върху създайте ново събитие в Google Календар ще видите съкратената продължителност с продължителността по подразбиране.

Бързо времетраене на срещите в Google Календар

Ако решите някъде по-нататък, че вече не се нуждаете или искате да съкратите продължителността на вашите събития, просто се върнете към настройките на Google Календар и премахнете отметката от квадратчето Бързи срещи.

Независимо дали го правите за своите участници или за себе си, всички вие можете да сте навреме за тези последователни срещи. И не забравяйте, че можете предложи ново време за събитие, ако имате конфликт.

ПРОЧЕТЕТЕ СЛЕДВАЩО