Как автоматично да съкратите продължителността на срещите в Google Календар
Ако участниците в срещите ви редовно имат последователни срещи, можете да облекчите преходите им, като автоматично съкратите продължителността на срещите в Google Календар. С функцията Speedy Meetings вашите събития могат да приключат 10 или 15 минути по-рано.
Когато използвате Speedy Meetings в комбинация с продължителността на събитието по подразбиране, можете да помогнете тези, които присъстват на вашите срещи . Независимо дали трябва да отидат до друга сграда или да преминат към друг онлайн доставчик за следващата среща, няколко минути могат да направят голяма разлика.
СВЪРЗАНИ: Как да проверите нечия наличност в Google Календар
Как да намалите продължителността на срещите в Google Календар
За да активирате функцията Speedy Meetings, посетете Google Календар в мрежата . Щракнете върху иконата на зъбно колело горе вдясно, за да отворите менюто Настройки и изберете Настройки.
В лявото навигационно меню разгънете Общи, ако е необходимо, и щракнете върху Настройки на събитието.
Ако вече имате зададена продължителност по подразбиране за вашите срещи, от които сте доволни, просто поставете отметка в квадратчето за Speedy Meetings. И ако искате да промените по подразбиране, продължете и изберете един от падащия списък.
Реклама
Всички събития, които планирате с продължителност по подразбиране, автоматично ще бъдат съкратени. За тези 30 или 45 минути продължителността се намалява с 5 минути. За по-дълги събития продължителността се намалява с 10 минути.
Ако промените продължителността по подразбиране, след като активирате Speedy Meetings, ще видите разликата във времената.
Сега, когато щракнете върху създайте ново събитие в Google Календар ще видите съкратената продължителност с продължителността по подразбиране.
Ако решите някъде по-нататък, че вече не се нуждаете или искате да съкратите продължителността на вашите събития, просто се върнете към настройките на Google Календар и премахнете отметката от квадратчето Бързи срещи.
Независимо дали го правите за своите участници или за себе си, всички вие можете да сте навреме за тези последователни срещи. И не забравяйте, че можете предложи ново време за събитие, ако имате конфликт.
ПРОЧЕТЕТЕ СЛЕДВАЩО- & rsaquo; Google превръща Gmail в Microsoft Outlook
- › Функции срещу формули в Microsoft Excel: Каква е разликата?
- › Компютърната папка е 40: Как звездата на Xerox създаде работния плот
- › 5 уебсайта, които всеки потребител на Linux трябва да направи отметка
- › Как да намерите своя Spotify Wrapped 2021
- & rsaquo; Кибер понеделник 2021: Най-добрите технологични сделки
- › Какво представлява MIL-SPEC защита от изпускане?
С нейния B.S. в областта на информационните технологии, Санди работи дълги години в ИТ индустрията като ръководител на проекти, мениджър на отдел и ръководител на PMO. Тя научи как технологиите могат да обогатят както професионалния, така и личния живот, използвайки правилните инструменти. И тя е споделяла тези предложения и инструкции на много уебсайтове с течение на времето. С хиляди статии под колана си, Санди се стреми да помогне на другите да използват технологиите в своя полза.
Прочетете пълната биография