Как да приложите цветова скала въз основа на стойности в Google Sheets

Условно форматиране на цветовата скала в Google Таблици



Понякога, добавяне на цветни ефекти към електронна таблица може да бъде страхотен начин да допълните вашите данни. Ако показвате диапазон от стойности, като например общи продажби, можете да използвате цветови скали в Google Sheets.

С условно форматиране , можете да приложите дву- или трицветна скала доста лесно. Освен това можете да се възползвате от предварително зададените цветови градиенти или да използвате свои собствени цветове. Ще ви покажем как да направите и двете.





Приложете цветова скала за бързо условно форматиране

Ако искате бързо да приложите цветова скала в Google Sheets, можете да използвате една от деветте предварително зададени настройки. Изберете клетките, които искате да форматирате, като щракнете върху първата клетка и плъзнете през останалите. След това отидете на Форматиране в менюто и изберете Условно форматиране.

Щракнете върху Формат, Условно форматиране в менюто



Това отваря страничната лента с правила за условен формат, където ще настроите всичко, от което се нуждаете. В горната част на страничната лента щракнете върху раздела Цветова скала. Веднага ще видите избраните от вас клетки с приложена цветова скала по подразбиране. Това ви дава хубав пример за това как ще изглеждат вашите данни с градиента.

Щракнете върху раздела Цветова скала

В полето Прилагане към диапазона потвърдете клетките, които искате да форматирате, и направете редакции, ако е необходимо.



Потвърдете или редактирайте диапазона от клетки

Реклама

След това, за да използвате предварително зададена настройка, щракнете върху цветовата скала под Визуализация. Тук ще видите вашите девет опции за градиент. Можете да изпробвате всяка опция, ако желаете, като изберете една и след това прегледате данните си.

Изберете предварително зададена цветова скала

По подразбиране стойностите използват минимум и максимум за цветовата скала без средна точка, но можете да коригирате тези стойности в следващата област. Можете да изберете число, процент или процентил за всеки и да включите средната точка, ако е приложимо. След това въведете стойностите за тези други опции в полетата вдясно.

Коригирайте стойностите

Когато приключите с настройката на вашето правило, щракнете върху Готово в долната част на страничната лента.

Щракнете върху Готово

Създайте персонализирана цветова скала за условно форматиране

Може би искате да използвате специфични цветове за вашата скала. Може да са цветовете на вашето училище или тези в логото на вашата компания. Google Sheets ви позволява да персонализирате цветовата скала точно както желаете.

Ще следвате същите стъпки, за да настроите правилото си за форматиране. Изберете клетките, щракнете върху Формат > Условно форматиране от менюто и потвърдете диапазона от клетки в страничната лента.

Щракнете върху цветовата скала под Preview и този път изберете Custom Color Scale в долната част. За да получите предимство, можете да изберете предварително зададена настройка като основа за вашата персонализирана скала.

Щракнете върху Персонализирана цветова скала

Реклама

Вдясно от всяка стойност, Minpoint, Midpoint и Maxpoint, използвайте цветния бутон, за да покажете палитрата. Можете да изберете цвят или да щракнете по избор в долната част. След това въведете шестнадесетичен код или използвайте плъзгача и инструмента за сянка за цвета, който искате.

Изберете цвят или създайте персонализиран цвят

Когато приключите, щракнете върху Готово в долната част на страничната лента, за да приложите правилото.

Щракнете върху Готово

Независимо дали използвате предварително зададена или персонализирана цветова скала, правилото за условно форматиране се коригира, ако промените данните си. Така че, когато правите редакции, форматирането поема тези промени.

Цветовата скала се променя в данните

Ако искате да приложите вашето правило за цветова скала към допълнителни клетки в електронната си таблица, можете копирайте форматирането в Google Sheets лесно.

ПРОЧЕТЕТЕ СЛЕДВАЩО Снимка на профила за Sandy Writtenhouse Санди Ритънхаус
С нейния B.S. в областта на информационните технологии, Санди работи дълги години в ИТ индустрията като ръководител на проекти, мениджър на отдел и ръководител на PMO. Тя научи как технологиите могат да обогатят както професионалния, така и личния живот, използвайки правилните инструменти. И тя е споделяла тези предложения и инструкции на много уебсайтове с течение на времето. С хиляди статии под колана си, Санди се стреми да помогне на другите да използват технологиите в своя полза.
Прочетете пълната биография

Интересни Статии