Как да добавите срок на валидност към имейли в Gmail

Лого на Google Gmail



Вероятно сте чували за изпращане на изчезващи съобщения в популярни приложения за съобщения, но знаехте ли, че можете също да зададете дата на изтичане на имейли, изпратени през Gmail, което прави съдържанието в съобщението недостъпно след зададеното време? Ето как се прави.

Добавете дата на валидност към Gmail (Windows и Mac)

Можете да добавите дати на изтичане към имейлите, като използвате Функцията за поверителен режим на Gmail . Когато добавите дата на изтичане към имейл, получателят няма да има достъп до съдържанието му след зададената дата.





СВЪРЗАНИ: Как да добавите срок на валидност към имейли в Outlook (и за какво служат)

За да добавите срок на валидност към имейл, влезте в своя Gmail акаунт като използвате избрания от вас браузър на Windows 10 или Mac, след което щракнете върху Съставяне в горния ляв ъгъл на прозореца.



Бутон за създаване в Gmail

В прозореца за съставяне на имейл въведете (1) имейл адреса на получателя, (2) темата на имейла и (3) съдържанието на имейла.

Основно съдържание на новия имейл



След това, в долната част на прозореца за композиция, щракнете върху бутона за заключване, който има часовник пред него. Това е иконата на Поверителен режим.

Реклама

След като щракнете върху него, ще се появи прозорецът за поверителен режим. В секцията Задаване на изтичане щракнете върху стрелката надолу, за да се покаже списък с различни времена на изтичане.

Задайте група за изтичане

Сроковете на изтичане варират от един ден до пет години. Изберете желаното време на изтичане, като щракнете върху него.

Списък с увеличения във времето

Датата на изтичане ще се появи вдясно от избраното време. Освен това можете да изискате и парола. Изборът на Без SMS парола ще позволи на получателите незабавно да отворят имейла, докато изборът на SMS Passcode ще изисква от получателя първо да въведе парола, която ще получи чрез SMS текст.

Ще трябва да въведете техния телефонен номер, ако изберете последната опция.

Когато сте готови, щракнете върху Save.

Срок на валидност и парола

Имейлът вече ще има определен срок на валидност. В долната част на имейла ви ще се появи съобщение, потвърждаващо това. Щракнете върху Изпрати, за да изпратите имейла.

Изпратете имейл

Ако искате да премахнете достъпа до имейла преди зададената дата на изтичане, щракнете върху Изпратено в левия панел, след което изберете съобщението с дата на изтичане от списъка с имейли.

Щракнете върху изпратен имейл

В долната част на имейла щракнете върху Премахване на достъпа.

Премахване на бутона за достъп

Сега получателят вече няма достъп до имейла.

Добавете дата на валидност към Gmail (iPhone, iPad и Android)

Можете също добавете дати на изтичане на имейли, за които пишете в приложението Gmail iPhone , Ай Пад , и Android .

Реклама

За да направите това, влезте в акаунта си в Gmail в мобилното приложение, след което докоснете Compose в долния десен ъгъл на екрана.

Бутон за създаване в приложението Gmail

След това въведете (1) имейл адреса на получателя, (2) темата на имейла и (3) съдържанието на имейла. След като това приключи, изберете трите хоризонтални точки (три вертикални точки на Android) в горния десен ъгъл на екрана.

horizontal menu

В менюто, което се показва, докоснете Поверителен режим.

Поверителен режим в приложението gmail

В секцията Задаване на изтичане докоснете текста Изтича в #, маркиран в синьо.

Изтича в съобщението

Ще се появи списък с различни срокове на валидност, вариращи от един ден до пет години. Позиционирайте този, който искате, в средата на списъка, като плъзнете нагоре или надолу, след което докоснете Готово.

Бутон Готово

Както при настолната версия, можете също да зададете парола за имейла.

Реклама

След като сте готови, изберете отметката в горния десен ъгъл на екрана, за да потвърдите настройките.

Срокът на годност вече е зададен. Докоснете Изпрати, за да изпратите имейла.

Ако искате да премахнете достъпа до имейла преди зададената дата на изтичане, докоснете иконата на менюто за хамбургер с три реда в горния ляв ъгъл на раздела Поща.

Хамбургер меню

От там докоснете Изпратено.

Раздел „Изпратени“.

Изберете имейла с дата на изтичане, за да го отворите, и в долната част на имейла си докоснете Премахване на достъпа.

Премахване на достъпа на мобилни устройства

Получателят вече няма да може да отвори или да получи достъп до имейла.

ПРОЧЕТЕТЕ СЛЕДВАЩО
  • & rsaquo; Кибер понеделник 2021: Най-добрите технологични сделки
  • › Какво представлява MIL-SPEC защита от изпускане?
  • › 5 уебсайта, които всеки потребител на Linux трябва да направи отметка
  • › Функции срещу формули в Microsoft Excel: Каква е разликата?
  • › Как да намерите своя Spotify Wrapped 2021
  • › Компютърната папка е 40: Как Xerox Star създаде работния плот
Снимка на профила на Marshall Gunnell Маршал Гънъл
Маршал е писател с опит в индустрията за съхранение на данни. Работил е в Synology, а последно като CMO и автор на технически персонал в StorageReview. В момента той е технически писател на API/софтуер, базиран в Токио, Япония, управлява VGKAMI и ITEnterpriser и прекарва малкото свободно време, което има, изучавайки японски.
Прочетете пълната биография

Интересни Статии