8-те най-добри функции в новия Gmail



Google променя начина, по който изглежда и работи Gmail. Те пусна новия Gmail още през април , но досега беше по избор. Това се променя през юли, когато новият Gmail започва да се разпространява за всички потребители. Всички ще бъдат сменени в рамките на 12 седмици след началото на прехода.

Ако виждате новия Gmail за първи път, може да сте малко претоварени. За да ви помогнем да се почувствате малко повече като у дома си, ето кратък преглед на новите функции и как да ги използвате.





Действията при задържане на курсора ви позволяват да действате по-бързо върху съобщенията

Задръжте курсора на мишката върху всеки имейл във входящата си кутия и ще видите колекция от бутони.



Те се наричат ​​действия при задържане на мишката и ви позволяват бързо да действате върху имейл с едно щракване. Можете да архивирате имейли, да ги изтриете, да ги маркирате като непрочетени или дори да ги отложите. Разбира се, това е малка функция, но прави взаимодействието с имейли много по-бързо.

Отложете имейлите, за да можете да се справите с тях по-късно

Говорейки за действия при задържане на курсора, потребителите на Gmail вече могат отлагане на имейли без разширения на браузъра . Това премахва имейлите от входящата ви поща само, за да ги върне по-късно, което е идеално за всичко, което трябва да предприемете евентуално, но не можете да действате в момента.

Реклама

Функционалността е проста: просто щракнете върху функцията за отлагане на курсора и изберете кога искате да видите имейла отново. Когато времето изтече, съобщението се показва във вашата входяща кутия.



Това е задължителна функция за всеки, който обича да поддържа входящата си кутия чиста, така че я проверете.

СВЪРЗАНИ: Как да отложите имейли в Gmail без разширения на браузъра

Nudges ви дава нежни напомняния за имейли, с които не сте се занимавали

Всички имаме имейли, на които в крайна сметка трябва да отговорим, но никога не успяваме да стигнем до тях. Gmail вече ще забележи кога това се случи и ще ви подкани да отговорите, както се вижда по-горе.

Някои хора го обичат; някои го намират за досадно. Добрата новина е, че можете да деактивирате функцията в Настройки > Общи.

Gmail предлага отговори и може автоматично да довършва изречения


Надявам се, че сте добре, с нетърпение очаквам да чуя от вас, надявам се, че имате страхотен ден. Имейлите обикновено включват много изречения като това, които вероятно сте въвеждали стотици пъти през годините.

Gmail може да ви спести усилията, благодарение на Smart Compose, което основно пише имейли вместо вас . Тази функция, която можете да активирате в настройките, използва AI, за да предвиди какво ще въведете. Ако предположението на AI е правилно, натиснете раздела и изречението ще се завърши автоматично. Това е страховито, разбира се, но и доста полезно.

Реклама

Има и функция за интелигентен отговор, която преди беше достъпна само на мобилни устройства. Ще видите бутони като този под имейлите:

Щракнете върху едно и ще бъде създаден отговор с това съобщение, след което можете да пишете повече или просто да щракнете върху Изпращане. Това е малко спестяване на време, но всичко се събира, нали?

СВЪРЗАНИ: Интелигентното композиране на Gmail по принцип пише имейли вместо вас и е на живо точно сега

Поверителният режим кара имейлите да се самоунищожават

Имейлът не е защитен, но тази функция може да помогне. Поверителният режим кара имейлите да се самоунищожават , което означава, че всеки, на когото го изпратите, може да го чете само за определен период от време. Съобщението ви по същество се съхранява на сървър на Google, вместо да бъде изпратено по имейл, което ви позволява да контролирате кой може да види съобщението и кога. Това не е сигурно – човекът, на когото го изпращате, може да направи екранна снимка на имейла, например – но това е хубава малка функция, която може да ви помогне да запазите информацията ви поверителна.

СВЪРЗАНИ: Как работи новият поверителен режим в Gmail

Разширяем страничен панел осигурява бърз достъп до други услуги

Това е може би най-видимата промяна в новия Gmail: страничен панел. По подразбиране Calendar, Keep и Tasks попълват областта, но можете да добавите услуги на трети страни като Trello.

Не можете да добавите Google Контакти към тази странична лента по някаква глупава причина, но има начини за бърз достъп до Контакти ако трябва.

СВЪРЗАНИ: Как да намерите контакти в новия Gmail

Офлайн поддръжката ви позволява да работите без интернет връзка

Колкото и да се опитвате, не можете винаги да сте онлайн, поради което новият Gmail предлага поддръжка офлайн. Към момента на писане той работи само в Google Chrome, но е по-добре от нищо. Отидете в настройките на Gmail, след това в раздела Офлайн, както е показано по-горе. Поставете отметка за Активиране на офлайн поща и сте готови.

СВЪРЗАНИ: Как да активирате офлайн поддръжка в новия Gmail

Вижте само важни известия

Известията могат да бъдат полезни, но да виждате едно за всеки имейл, който получавате, е излишно. Gmail вече ви позволява да виждате известия само за важни имейли. Ще намерите превключвателя за това в настройките както на работния плот, така и на мобилното приложение и ви предлагаме да го включите.

Реклама

Можеше да направиш това преди, но беше сложно . Добре е да видите предложен по-прост метод.

ПРОЧЕТЕТЕ СЛЕДВАЩО Снимка на профила на Джъстин Пот Джъстин Пот
Джъстин Пот пише за технологиите повече от десетилетие, като работи се появява в Digital Trends, The Next Web, Lifehacker, MakeUseOf и Zapier Blog. Той също така управлява Hillsboro Signal, основана от него местна новинарска агенция, управлявана от доброволци.
Прочетете пълната биография

Интересни Статии